Spansk Bolagsrätt - Spanien, Torrevieja

Starta ditt eget företag i Spanien - Torrevieja

Vägen till företag i Spanien – spansk bolagsrätt

Många från de norra delarna av Europa, särskilt familjer med barn i skolåldern, har de senaste åren flyttat till Spanien för att starta eget företag. En viktig aspekt att förstå när du startar företag i Spanien är den spanska bolagsrätten, som styr alla företagsrelaterade regler och processer. Flera är nu väletablerade, andra är på väg. Det är inte komplicerat att starta eget företag i Spanien, även om många regler naturligtvis är annorlunda än i ditt hemland.

Om du vill starta ett företag i Spanien måste du vara ute i god tid om du vill att allt ska hinnas med innan du planerar att verksamheten ska starta. Byråkratin är besvärlig och det tar några månader innan alla dokument är i ordning. Spansk bolagsrätt reglerar företagsformerna, som liknar de svenska. I praktiken gäller två alternativ för de flesta som kommer till Spanien och startar ett företag. Man väljer mellan enmansföretag och kapitalbolag (S.L.). Det finns naturligtvis flera andra affärsformer, men dessa är de vanligaste. Behöver du hjälp kontakta oss här.

Kom igång steg för steg med spansk bolagsrätt

NIE-nummer och företagsnamn

Det första du ska göra är alltid att få ett spanskt personnummer (NIE-nummer). Det är den yttersta förutsättningen för att du ska kunna gå vidare. Personnummer får du på polisstationen där du bor.

Ansökan om företagsnamn

Företagsnamnet ansöks om att registreras i det centrala namnregistret i Madrid. Normalt ansöker du om tre namn som ges i den ordning du vill ha dem. Namnet är skyddat i hela Spanien.

När namnet har godkänts har det två månader på sig att slutföra bildandet av företaget. Enskilda företag får samma namn som ägaren, ett annat namn är bara av marknadsföringskaraktär och är därför inte registrerat.

Sista stegen

Med kopior av företagshandlingarna måste man enligt spansk bolagsrätt ansöka till skattemyndigheterna om organisationsnummer för det nybildade företaget. Detta är ett preliminärt nummer men matchar i praktiken alltid det slutliga som erhålls när alla papper är i ordning.

Slutligen, inom 30 dagar efter besöket hos notarius, måste företagsdokumenten och namnintyget plus kvittot på att stämpelskatten har betalats skickas till företagsregistret i den provins där företaget hör hemma, enligt reglerna inom spansk bolagsrätt. Företaget registreras sedan i ett register som liknar det svenska företagsregistreringskontorets register i Sundsvall.

När företaget har registrerats erhålls det slutliga organisationsnumret. Ovanstående procedur tar mellan sex veckor och några månader. Det kan inte utföras utan kvalificerad hjälp från en erfaren revisor eller advokat.

Enskild firma (Autónomo)

Den enklaste företagsformen är enmansföretag. Detta innebär att din personliga ekonomi är helt kopplad till företagets. Om ditt företag inte kan betala sina skulder måste du betala med hjälp av personlig ekonomi. Ett enmansföretag registreras hos skattemyndigheterna där företaget bedrivs. Efter registrering måste du uppvisa ditt spanska personnummer (NIE), pass och ifyllda registreringsformulär. När företaget har registrerats måste du registrera dig i socialförsäkringsfonden för betalning av sociala avgifter (cirka 320 euro per månad) som täcker sjukvård, arbetslöshet och statlig pension.

Capital Company (S.L. Sociedad Limitada):

Kapitalet är uppdelat i aktier. En ägare räcker, men du kan vara så många du vill. Revisionsskyldighet gäller inte. Inkomstskatt är för företaget 25%. Den person som utses till företagets chef (administratör) betalar sociala kostnader med ett fast belopp, för närvarande cirka 320 euro / månad, från den månad verksamheten startades.Lägsta kapital är 3000 EUR och betalas till valfri bank. Beloppet blockeras tills företaget är fullständigt registrerat.

Kostnaden för att bilda företaget varierar men kan uppskattas till cirka 2500 euro. Beloppet måste deponeras i förskott av ägarna eftersom aktiekapitalet inte får flyttas förrän företaget är fullständigt registrerat. Moms (IVA) betalas varje kvartal. Du har tre veckor på dig att beräkna och betala momsen. Om ingående moms överstiger det utgående beloppet återbetalas inte beloppet utan rullas över till nästa momsperiod.

Sociala kostnader för personalen betalas varje månad. Varje räkenskapsår är grunden för inkomstskatten. I slutet av räkenskapsåret måste särskilda bokföringsdokument upprättas. Externa revisionskrav saknas. Provisorisk skatt betalas kontinuerligt under året i förhållande till föregående års resultat.

Företagsregistrering enligt spansk bolagsrätt

Tänk på

Registrering hos skattemyndigheten angående inkomstskatt och moms.
Ansökan om öppningstillstånd. I det avseendet kontrollerar kommunen att lokalerna där verksamheten ska bedrivas är lämpliga. Kontroll beror på verksamheten.
Startaktiviteterna måste registreras hos Social Security Office.
Om du anställer någon (inklusive en familjemedlem) måste ett anställningsavtal undertecknas.

Stämpelskatt

Stämpelskatten ska betalas inom 30 arbetsdagar efter besöket hos notarius publicus. Beloppet är 1% av det tecknade kapitalet.

Spansk moms

Spansk moms är en av de lägsta i Europa. EU-ländernas mervärdesskattesystem är mycket lika, men det finns vissa skillnader. Moms är inte tillgänglig på Kanarieöarna eller i de spanska enklaverna Ceuta och Melilla i Marocko. Den som säljer varor eller tjänster professionellt måste rapportera moms till statskassan fyra gånger om året. Stora företag gör det varje månad.

21%

Handel med varor och tjänster är grunden för både moms och import av varor. Standard moms är 21%. Detta är den vanligaste procentsatsen och gäller alltid om inte en lägre procentsats anges.

10%

En lägre andel, 10%, gäller handel och import av mat, vatten, försäljning av privata hem (ny produktion), inrikestransporter (taxi, buss, flyg, tåg, vägtullar etc.), hotell (1-4 stjärnor, medan 5-stjärniga hotell tillämpar 21%), restauranger (inklusive alkoholhaltiga drycker).

Minimiprocenten, 4%, gäller grundläggande livsmedel (bröd, mjölk, ägg, frukt och grönsaker), böcker, tidningar och handikapputrustning.

Liksom de flesta EU-länder finns det en nollprocentregel för medicinsk behandling, försäkringspremier, bankavgifter, utbildning och hyra för privat boende.

IVA–deklaration

Varje tremånadersperiod som börjar januari – mars är grunden för momsrapporten. Skillnaden mellan moms på försäljning och moms på köp betalas inom tre veckor efter periodens utgång. Skatteverket betalar inte tillbaka moms under året, men momsanspråket rullas vidare. I slutet av kalenderåret kan en återbetalning begäras men kombineras ofta med en skatterevision

Bokföring/Redovisning

Alla företag måste föra bokföring enligt den spanska kontoplanen, i enlighet med spansk bolagsrätt, om du inte har valt schablonbeskattning som eliminerar behovet av att bokföra. Spansk redovisning skiljer sig mycket från den svenska. Om du inte är professionell inom redovisning rekommenderas du inte att göra din bokföring själv. Bokslutet behöver inte skickas någonstans, förutom att du i din självdeklaration måste bifoga räkenskaperna. Detta är den korta och enkla beskrivningen av hur företag etableras i Spanien. I verkligheten kan du ställas inför svårare frågor kopplade till spansk bolagsrätt, så vårt råd är att alltid ha hjälp av en bra advokat.